案例概(gài)述:
地处(chù)本市沪(hù)东某大(dà)桥桥(qiáo)堍旁的(de)某公寓,是沪(hù)东地区新建楼盘。这里交(jiāo)通便捷,人气旺盛。在此(cǐ)居住的有大学教授、报社记者、区(qū)**公务(wù)员、银行职员、离退休干部、华侨(qiáo)和企(qǐ)事业经营者、管理者,文化层次较高(gāo),当然对物业管理的要求也比(bǐ)较高。前(qián)任物业管(guǎn)理公司(简称原公司)是该公寓投资开发商下属原房管所(suǒ)转制(zhì)而成。由于该公司长期(qī)以(yǐ)来纪律松懈,管理混乱,事故接(jiē)连不断,引(yǐn)起广大(dà)业户的强(qiáng)烈不满(mǎn),业委会多次向其(qí)交涉无果,**只好将(jiāng)其炒了“鱿鱼(yú)”,拟聘一(yī)家有(yǒu)知名度的品牌物业管理公司(sī)(简称新公司)来(lái)实施物业管理。
2001年6月(yuè)下旬(xún),在新物业管理公司竞(jìng)聘会上,该街道分管房管所的(de)老主任,**本区某(mǒu)房产集团下属另一家物业管理公司前来进行竞聘。由于受地方保护主(zhǔ)义思想作崇(chóng),老主任在竞聘会上对其(qí)他公司百般发难(nán),设(shè)障,并(bìng)对业户们讲:你们(men)自己聘新(xīn)公司将来有的(de)吃苦头了......
**业(yè)户代(dài)表大会冲破了阻力,以17票对2票的(de)结果选择新公司(sī)。新公司在7月1日进驻后遇到(dào)种种(zhǒng)刁难和困难(nán)。如(rú)原公司搬走时,拆去门卫值班室电话(huà)、电灯和电线;搬走了属业户的(de)所有垃圾筒;强占物业办公室(shì)不搬。不提供报刊发放的(de)业户(hù)名单;财务账目和(hé)内部资料拒不(bú)移(yí)交。其目的是造(zào)成垃圾没(méi)处放,报(bào)刊(kān)没处送,报修没处接(jiē),办公没(méi)处办的混乱状态。
针对这些情况,新公(gōng)司在总经(jīng)理亲自带动下,立即采(cǎi)取(qǔ)应急措施。**,连夜购买垃圾筒,并全部安放就位(wèi);第二,对报刊的发放,请原保(bǎo)安员回忆,服(fú)务小姐逐户(hù)核对;第三,没(méi)有办公(gōng)室,新公司(sī)管理人员(yuán)就先在门卫室临(lín)时办公;第四,实行24小时立岗制度(dù),每班(bān)四名(míng),两名外保,两名内保(bǎo),立巡相互交换;第五,每人配备(bèi)对(duì)讲机,一有情况(kuàng)可(kě)迅速与外联系;第(dì)六,在公寓小区(qū)出入口处加(jiā)装(zhuāng)电动(dòng)移门控制车辆;第七,对小区所有(yǒu)的煤、水、电管道(dào)用不同颜(yán)色进行油漆一新,发现隐患,立即(jí)排除(chú);第八,对(duì)公用部(bù)位安装红外线(xiàn)声控灯,实实(shí)在在地为业户节电;第九(jiǔ),严格执行(háng)服务规范,要求每个保安人员仪容整洁,穿好制服,戴好领带和白手套,文明(míng)值勤,礼貌查询,既(jì)有威(wēi)严(yán)感,又有亲(qīn)切感,接待业户彬彬有礼,处理(lǐ)投诉恰到好处;第十,从严管理,不徇私情;并将岗位职责打印成文,时时对照。新公(gōng)司接管三(sān)个多月(yuè),总经理七次亲自带人检(jiǎn)查工作,有几次(cì)从深(shēn)夜11:30查(chá)到凌晨4点。小区几位离退休(xiū)老人了解此事后,高兴地说:这(zhè)就是我们党的(de)优良作风,有这(zhè)样的老总做表率,这支队伍一定过(guò)硬。有**,有(yǒu)位领导深夜11点打(dǎ)电话(huà)到警卫室了解情况,铃响了无(wú)人接听,他立即赶到小区检(jiǎn)查,原来电话出了问题,立即进行修复。有(yǒu)位(wèi)保安立岗时斜靠在箱子上被罚款100元,有位员工上(shàng)班迟到(dào)一刻(kè)钟也被罚款50元,从严(yán)管理(lǐ)的结果,违(wéi)纪现象越(yuè)来越(yuè)少,业户(hù)越来越满意(yì);第(dì)十(shí)一(yī),坚持各项制(zhì)度,采取(qǔ)通(tōng)行证,出入证,来访登记等措施,控制所有出入的(de)人流,物流,车流,并与当地警署建立热线联系(xì);第十二,转(zhuǎn)变(biàn)观念,争取做业(yè)户的“好(hǎo)保姆,好管家,好朋友”。新公司(sī)进(jìn)驻后,突出(chū)“让你更满意”的服务理念。通过收管理费,收有线电(diàn)视费,送失物招领(lǐng),访(fǎng)问用户等一系(xì)列措(cuò)施,强记强(qiáng)识业户(hù),还通过延长服务(wù)时间多接触业户。对新(xīn)公司这些做法,业户们看在眼里,喜(xǐ)在(zài)心(xīn)里。深情(qíng)的说:过去我们找原(yuán)公(gōng)司(sī)管理人员(yuán)根(gēn)本找不到,实在没办(bàn)法(fǎ)只好上班请假出来找。现在(zài)我们上班时,管理(lǐ)员已(yǐ)经来了,我们下班(bān)了,管理员还没有下班。我(wǒ)们晚上要睡觉了,管理员(yuán)办(bàn)公室还有人(rén)在,你们真是(shì)我(wǒ)们的好保姆(mǔ),好管家,好朋友。有你们做朋友,我们(men)放心,我(wǒ)们高兴。
生动的事例,让该区和街道(dào)干部也(yě)深深感动,区**几次(cì)派人明察(chá)暗访,老主任也多次暗(àn)暗检(jiǎn)查,他每检(jiǎn)查一次感动一次。有一次(cì),老主任派人让业户暗地对(duì)新公司的满(mǎn)意率打分。结果,加权平(píng)均下来为(wéi)87分(fèn),老主任彻(chè)底服了。在该(gāi)小区新公司进驻100天的会上(shàng),老主任动情地对业户(hù)代表说:你们选择新公司选择对了。我已经快(kuài)60岁的人了,过去我认为,你们选择的新(xīn)公司人生地不熟,吃苦(kǔ)头在后面哪!现在,看(kàn)来你们比(bǐ)我有眼光(guāng),新公司的服(fú)务理念就是好,作风就是(shì)过得硬(yìng),真(zhēn)不愧为是(shì)品牌物业管理公司(sī)。他还(hái)**周边其(qí)它几个小区也请新(xīn)公司管理(lǐ)。
案例(lì)分(fèn)析:
本案通过该小区街道老主(zhǔ)任100天(tiān)来对新公(gōng)司前后两(liǎng)种不同态度,显(xiǎn)示(shì)了新(xīn)公司实实(shí)在在的品(pǐn)牌风范。这说明,随着市场竞争的日趋激烈,物业管理公司要在(zài)市(shì)场上站稳(wěn)脚跟,靠什么?靠(kào)服务,靠超前的(de)服务理(lǐ)念,靠先进的(de)服务规(guī)范,靠领导干部的身先(xiān)士卒,靠员工的团队精*,靠那(nà)么一股劲,那么一种拼*的精*。如果(guǒ),新公司进驻后,不是立即(jí)从内部(bù)着手进行(háng)管理,而是一(yī)味(wèi)的同(tóng)原物业管理(lǐ)公司争道理,辩是(shì)非,那么,就可能失去时机,失去民心。到头来真(zhēn)的吃苦的是业(yè)户。不(bú)是吗?当大伏天,小(xiǎo)区的(de)业户看见管理(lǐ)人员和保安没有风扇,就从家里搬来风(fēng)扇让新公(gōng)司的人用,看见(jiàn)服务人员没有水喝,就从(cóng)家里拿来(lái)矿泉水,让服务人员喝,有的还端来椅(yǐ)子让管理人员坐。所(suǒ)谓(wèi)一份耕耘,一份(fèn)收获也是本案可以得(dé)到的(de)启示之一。
当然,原公司的那种(zhǒng)不从(cóng)管理和经营(yíng)上找原因(yīn),而想方设法(fǎ)给新公司(sī)制造麻(má)烦的做法,也必(bì)将受职业道(dào)德的谴责,其*终必(bì)将被市场所淘汰(tài)。